校属有关单位和老师：

为做好绩效工作量核算、教育部科技统计等工作，学校在科研管理系统精准推送论文数据的基础上，需要各单位组织老师及时完成学术论文确认和著作录入工作。现将有关事项通知如下：

一、统计范围

时间范围：2023年1月1日至2023年12月31日。

学术论文：我校作为第一单位发表的中文论文，我校作为第一单位被SCIE、SSCI、EI、热点高被引等收录的中英文论文，被《新华文摘》《中国社会科学文摘》《人大复印资料》全文转载的文章，我校作为合作单位（单位和个人均为前3名以内）被SCIE、SSCI、热点高被引等收录的中英文论文。

学术著作：国内外正式注册的出版社公开发行的专著、编著、译著，不含2022年再版的书籍。

二、统计方式

论文和著作统计、审核工作均通过燕山大学科研管理系统进行。

1.学术论文

科研管理系统实现对接Web of Science（核心合集数据库）、Ei CompendexWeb美国工程索引、中国知网等主要网络数据库，直接获取数据库论文信息，并通过中英文姓名、单位信息等数据匹配和筛选后，进行精准推送，教师只需在代办理事项中进行确认即可。系统操作流程及注意事项详见（附件1）。

2.学术著作

操作程序：科研成果——“新增”——著作成果

请各单位组织老师将著作录入科研管理系统并将著作原件上交至所在学院，学院统一汇总后发送电子版（附件2），纸质件以及著作原件待开学之后上报。

三、时间安排

1.个人确认阶段

12月22日-1月9日，科研人员个人集中确认2023年度论文、新增2023年著作。

2.学院审核阶段

1月10日-公示期前，仅对学院管理人员开放系统，学院审核论文，审核要点详见（附件3）。

论文确认过程中如出现系统问题请及时与学院科研科或学校科研管理部门联系。

四、重要说明

1.学术论文、学术著作的作者归属，今后将涉及绩效工作量核算、上岗考核等重要事项，请各位老师审慎对待、认真确认。

2.为避免成果的多人重复使用，论文和著作的作者一经最终确认后将不予修改。

五、联系方式

理工科学院、行政机关单位联系科学技术研究院

邮箱：kjc@ysu.edu.cn（推荐）

联系电话：8074983 18533572160魏老师

文科学院联系社会科学处

邮箱：wkb@ysu.edu.cn（推荐）

联系电话：18617839523张老师

科学技术研究院 社会科学处

2023年12月22日