注意事项

一、验收材料要求

（一）科技支撑项目验收材料

1、河北省科技支撑项目验收材料封面；

2、目录（请严格按目录顺序排放材料）；

3、验收申请表（科学技术研究院、归口管理部门审核通过后再打印，有“河北省科技厅”水印）；

4、项目验收大纲；

5、项目任务合同书；

6、项目工作总结；

7、项目技术报告；

8、项目经费决算报告（自筹经费不需要；科技厅拨款50万元及以上项目还需经费审计报告）；

9、与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、专著、知识产权协议、论文和照片资料等；

10、涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等；

11、验收函审表5份（函审表中的专家单位名称必须填写全称，并与单位公章完全一致）；

12、项目验收证书（归口管理部门网上审核通过后再打印，有“河北省科技厅”水印。网上填写验收证书时，需填写“验收意见页”中的专家组长意见，验收意见页原件（带专家组长本人签字）附在带水印的“验收意见页”后一起装订）。

注：科技计划管理平台中填写验收申请表时，验收申请表的附件需要上传上述的4-10项内容。

（二）软科学项目验收材料

1、河北省软科学计划项目验收材料封面；

2、目录（请严格按目录顺序排放材料）；

3、项目验收申请表（科学技术研究院、归口管理部门审核通过后再打印，有“河北省科技厅”水印）；

4、项目任务合同书（原件，有盖红章）；

5、项目工作报告（主要介绍承担单位是如何完成软科学项目的，如在研究过程中用采用什么工作方式，用什么样的研究方法，进行了哪些调查研究，发表了哪些文章等）；

6、项目研究报告（研究报告是验收材料中最主要材料，是项目所做工作的最终体现，一般应包括课题研究背景、研究目的和意义、现状分析、祥细研究内容、对策和建议等，字数一般不少于2万字）；

7、研究报告摘要一（是项目主要内容摘要，介绍项目的研究成果，创新点，应用前景等，不少于5000字）；

8、研究报告摘要二（用于研究成果检索，不多于1000字）；

9、调查报告（项目执行过程中进行调研所形成的报告）；

10、项目经费决算（表）报告（可在科研院网站“下载专区”内下载，有专项经费资助的项目必须填写，自筹经费项目不需填写）；

11、一篇以上在中文核心期刊发表的论文或河北日报发表的文章（包括期刊封面、目录页和正文。河北日报发表的文章刊登时要注明“河北省软科学研究计划项目”及项目编号，项目负责人为第一作者）。或取得具有重大决策咨询作用的软科学研究成果一项以上，成果得到省级领导或设区市党委政府、省直部门主要领导批示（或核心内容在其制定政策文件时被采纳应用）。

12、验收函审表5份（函审表中的专家单位名称必须填写全称，并与单位公章完全一致）；

13、项目验收证书（科学技术研究院、归口管理部门审核通过后再打印，有“河北省科技厅”水印。网上填写验收证书时，需填写“验收意见页”中的专家组长意见，验收意见页原件（带专家组长本人签字）附在带水印的“验收意见页”后一起装订）；

注：科技计划管理平台中填写验收申请表时，验收申请表的附件需要上传上述的4-11项内容。

二、验收专家

高新技术处、社发处项目：验收专家由5名以上与项目研究领域相关的具有高级职称的外单位人员组成，其中5名验收专家必须来自不同的单位。有资助经费的项目，须有1名财务方面的专家；自筹经费项目，可以不必须要有财务方面的验收专家。

其他处室项目：验收专家由5名以上与项目研究领域相关的具有高级职称的外单位人员组成，其中副高级职称人数不超过2名，相同单位的专家人数不得超过2名。有资助经费的项目，须有1名财务方面的专家；自筹经费项目，可以不必须要有财务方面的验收专家。

函审验收时，每位专家都需审阅验收资料，并填写“验收函审表”。其中作为函审组组长的专家，除填写函审表外，还需负责汇总其他专家的函审意见，形成最后的验收意见，填写验收证书中“验收意见页”的专家组长意见中。会议验收时，采用会议答辩的方式，专家需在“验收专家名单”上签字，验收组长还需在验收证书中“验收意见页”签字。

三、验收材料纸件盖章

1、学校盖章（承担单位盖章）

有经费的项目先到计划财务处办理“经费决算表”的财务盖章；项目负责人整理好验收材料一式3份（验收证书可依据项目组成员的需要单另打印多份），到科学技术研究院1001理工项目办公室办理验收材料盖章事宜。材料中具体盖章位置如下：

（1）验收材料封面：燕大公章；项目验收申请表：封面-燕大公章；项目承担单位意见页-主管校长名章、燕大公章；项目验收安排页-燕大公章；

（2）项目验收大纲：承担单位处-燕大公章；

（3）项目验收证书：封面-燕大公章；项目承担单位意见页-主管校长名章、燕大公章；

（4）项目验收函审表：5份的封面-燕大公章；

（5）经费决算报告：燕大公章（自筹经费项目没有经费决算表）；

办理完学校盖章后，项目负责人带验收材料到归口部门盖章。

2、归口部门盖章

我校的河北省科技计划项目归口管理部门为河北省教育厅。项目负责人持验收材料，到省教育厅（石家庄中山西路449号）科技处821室办理归口单位盖章手续。

办理完归口部门盖章后，项目负责人带验收材料到科技厅相关科室盖章。

3、科技厅盖章、归档

科技支撑类项目：项目负责人持验收材料先到省科技厅(石家庄市裕华东路105号科技大厦)相应科室审核材料，盖“项目主管处室、单位负责人”名章，再到计划财务处盖“科技计划项目验收专用章”。返还一份验收材料至相应科室存档。

软科学类项目：项目负责人持验收材料到省科技厅(石家庄市裕华东路105号科技大厦)政策法规处审核材料，盖“项目主管处室、单位负责人”名章，再到计划财务处盖“科技计划项目验收专用章”。返还一份验收材料至政策法规处存档。