一、验收结题方式

1、会议验收

会议验收是指由验收专家组采用会议方式，通过听取项目情况介绍，实地考察，收集的意见等，讨论并形成验收意见，审核通过后，完成验收。

会议验收过程分两步进行：第一步先提交验收申请，需提交除“验收证书”之外的所有材料；第二步提交包括“验收证书”在内的所有材料。

省教育厅科学研究计划青年拔尖人才项目、重点项目、优青项目、青年基金项目的“应用研究”，一律采用会议验收。

2、函审验收

函审验收是指通过网络或通信审阅验收材料，由验收专家组组长负责，综合各专家的意见，形成验收意见。提交教育厅审核通过后，完成验收。

函审验收专家由5名（含）以上与项目研究领域相关的具有高级职称的外单位人员组成，其中副高级职称人数不超过2名，相同单位的专家人数不得超过2名。函审时，5个专家都需填写一份“验收函审表”，选定的验收组长还需要汇总其他的函审意见填写验收证书中的“验收意见页”。

函审验收过程分两步进行：第一步先提交验收申请，需提交除“验收证书”之外所有材料，其中5份“验收函审表”只填写专家信息，不填写专家意见；第二步提交包括签字盖章的“验收函审表”、“验收证书”在内的所有材料。

省教育厅科学研究计划青年基金项目的“基础研究”、自筹项目中的“应用研究”类项目采用函审验收。

3、结题报告验收

结题报告验收是指由依托单位审核“结题报告”验收材料，提交省教育厅审核通过后，完成验收。

结题报告验收一次完成材料审核，直接提交所有的验收材料。

省教育厅科学研究计划自筹项目中的“基础研究”类项目可采取提交结题报告的方式进行验收。

二、验收材料要求

（1）“会议验收”形式的验收材料（见附件）

1、河北省高等学校科学技术研究项目验收材料封面（附件中下载）；

2、目录（严格按目录顺序排放）；

3、项目验收申请表（附件中下载）；

4、项目验收大纲（会议验收用，附件中下载）；

5、任务合同书（复印件即可）；

6、项目工作总结（无模板，自行撰写）；

7、项目技术报告（无模板，自行撰写）；

8、经费决算表（附件中下载；有专项经费资助的项目必须填写，自筹经费项目不填）；

9、与项目成果有关的专利、专著、知识产权协议、论文和照片资料等；

10、项目验收证书（附件中下载）；

（2）“函审验收”形式的验收材料（见附件）

1、河北省高等学校科学技术研究项目验收材料封面（附件中下载）；

2、目录（严格按目录顺序排放）；

3、项目验收申请表（附件中下载）；

4、项目验收大纲（函审验收用，附件中下载）；

5、任务合同书（复印件即可）；

6、项目工作总结（无模板，自行撰写）；

7、项目技术报告（无模板，自行撰写）；

8、经费决算表（附件中下载；有专项经费资助的项目必须填写，自筹经费项目不需填）；

9、与项目成果有关的专利、专著、知识产权协议、论文和照片资料等；

10、验收函审表5份（附件中下载）；

11、项目验收证书（附件中下载）。

（3）“结题报告”形式的验收材料（见附件）

1、河北省高等学校科学技术研究项目验收材料封面（附件中下载）；

2、目录（严格按目录顺序排放）；

3、项目验收申请表（附件中下载）；

4、任务合同书（复印件即可）；

5、项目工作总结（无模板，自行撰写）；

6、项目技术报告（无模板，自行撰写）；

7、项目验收证书（只需要封面即可，附件中下载）；

8、项目结题报告书（附件中下载）；

9、与项目成果有关的专利、专著、知识产权协议、论文和照片资料等；

10、涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等。

三、验收材料纸件盖章

（1）学校盖章（承担单位盖章）

有经费的项目需要先到计划财务处办理经费决算表的财务盖章。项目负责人按要求整理好正式的验收材料（拔尖、重点、优青项目一式3份，青年、自筹项目一式2份），到科学技术研究院1001理工项目办公室办理验收材料盖章事宜。盖章位置具体如下：

1、项目验收材料：封面-燕大公章；

2、项目验收申请表：封面-燕大公章，项目承担单位意见页-主管校长名章、燕大公章，项目验收安排页-燕大公章；

3、项目验收大纲：承担单位处-燕大公章；

4、项目验收证书：封面-燕大公章，项目承担单位意见页-主管校长名章、燕大公章；

5、项目验收函审表：5份封面-燕大公章；

6、经费决算报告：燕大公章（自筹经费项目没有经费决算表）；

（2）教育厅盖章

项目负责人持验收材料到省教育厅（石家庄中山西路449号）科技处820室办理材料审核盖章，拔尖、优青项目给教育厅留存一份。