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燕山大学知识产权管理办法(试行)
2020-10-27 09:47     (点击: )

第一章 总 则

第一条 为了鼓励我校科研人员发明创造积极性,推动知识产权成果转化,保护燕山大学的知识产权,明确知识产权的归属及收益分配,根据《中华人民共和国专利法》(2008年修订)、《中华人民共和国专利法实施细则》(国务院令第 306 号)、《中华人民共和国植物新品种保护条例》(国务院令第 213 号)及《计算机软件保护条例》(国务院令第 339 号)、《高等学校知识产权管理规范》(GB/T 33251-2016)等文件规定,结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于学校所属的教学单位、党政群团机构、科研教辅机构、校属企业以及其他校属单位的在职教职员工。

第三条 本办法所称的知识产权包括:专利(含发明、实用新型、外观设计等)、计算机软件著作权、技术秘密、动植物和微生物新品种以及集成电路布图设计的申请权、拥有权、使用权、许可实施权、转让权,以及其它相关法律、法规中定义的知识产权的内容。

第二章 权属管理

第四条 学校教职员工为执行学校任务,或利用学校物质和技术条件完成的发明创造,均属于职务发明创造,其知识产权应归属于学校。

一、执行学校任务完成的发明创造

1.在本职工作中完成的发明创造,包括执行科研项目(含纵向和横向)时完成的发明创造,和通过自选课题、自筹经费完成的与本职工作有关的发明创造。

2.履行学校交付的本职工作任务外所完成的发明创造。

3.离休、退休、退职、停薪留职、辞职或调离学校工作后一年内做出的,与其在学校承担的本职工作或学校分配的任务有关的发明创造。

二、利用学校物质和技术条件完成的发明创造

主要指利用学校的资金、设备、零部件、原材料、试验条件、场地或者不对外公开的技术资料、技术基础,和利用学校名义筹集或获得的物质和技术条件等完成的发明创造。

第五条 在执行学校任务过程中所产生或形成的、不对外公开的技术信息和商业信息,属学校所有,有关人员对其均负有保密义务。

第六条 与国内外单位的合作研发任务,合同中必须包含知识产权保护条款,并对知识产权的归属和利益分配加以约定。

第三章 组织管理

第七条 燕山大学科技成果转移转化领导小组全面负责学校知识产权的管理工作,领导小组下设知识产权办公室。

第八条 知识产权管理部门负责制定学校知识产权工作总体规划,出台政策文件并组织实施;知识产权申请、维护、资助、奖励以及档案管理等日常管理工作;知识产权宣传、培训等服务工作;配合技术转移管理部门做好知识产权运用工作;其他知识产权相关管理及服务工作等。

第九条 技术转移管理部门负责知识产权运用以及相关合同的审核与管理工作;配合知识产权管理部门做好知识产权申请、维护等工作。

第十条 知识产权信息服务部门负责配合知识产权管理部门,为学校知识产权管理工作提供服务支撑,依需为科研项目提供知识产权信息服务支持,建设与维护知识产权信息平台,承担知识产权相关情报分析,以及知识产权信息利用培训和推广等工作。

第十一条 人力资源管理部门负责在人才引进、人员聘用、职称评聘、绩效考核等相关政策制定及实施过程中,为知识产权工作提供支持和保障。

第十二条 财务管理部门负责知识产权工作相关预算项目审核、经费发放等财务保障工作。

第十三条 法律事务部门负责学校知识产权合同法律条款的指导撰写、审核,知识产权方面的法律咨询与援助,配合知识产权管理部门开展知识产权法律、法规的教育和培训等工作。

第十四条 各学院是知识产权工作的基层管理部门,负责学校知识产权规划和政策的组织实施,学院知识产权日常管理及信息报送等工作。

第十五条 学校其他相关部门应在教育教学、基础设施设备、信息化建设等方面对知识产权工作予以支持和保障。

第十六条 各项目组(团队)应设立知识产权专员,专门负责开展专利导航及知识产权日常管理工作。

第四章 申请与维护

第十七条 科研人员在项目选题、立项、实施、结题等各个环节和过程中,应进行充分的知识产权分析,对有必要申请专利和计算机软件著作权的,应及时申请;保密技术若符合专利申请规定的应申请保密专利;对不宜申请专利但有价值的技术秘密,必须采取必要的保密措施予以保护;涉及到计算机软件的应办理计算机软件著作权登记。

第十八条 专利申请应先于论文、专著等科研成果公开发表。

第十九条 对于具有国际市场前景的专利,应及时申请国(境)外专利。

第二十条 专利发明人应对拟申请专利内容的新颖性、创造性、实用性负责,在正式申请前应将相关材料提交知识产权管理部门,有必要时应就是否适合申请、申请专利类型、专利权归属等进行申请前评估并给出合理化建议,申请前评估工作可由知识产权管理部门或委托知识产权信息服务部门、代理服务机构组织实施。

经过评估,学校决定申请的专利,按照既定流程进行申请,部分情况下,学校可根据实际情况与发明人进行所有权分割;学校决定不申请的专利,发明人可自行申请专利,获得授权后专利权归发明人所有。

第二十一条 发明(设计)人应按照学校管理规程申请专利,提前填报科研管理系统专利申请信息,学校审批后正式申请。

第二十二条 学校教职员工申请非职务专利,登记非职务计算机软件的,应提交学校知识产权管理部门备案。

第二十三条 发明专利授权六年后,发明人、所在学院、学校三方应根据专利价值、应用前景等因素,确定专利权归属和专利年费缴纳方式;确无后续价值的,应履行程序后放弃专利权。

第五章 资助与奖励

第二十四条 学校对“燕山大学”是第一专利权人且学校教职工为第一发明人的国家发明专利和国(境)外发明专利给予资助。

第二十五条 学校对国家发明专利减缴后的官费(申请费、实质审查费、印花税、授权后六年年费)和部分代理费进行资助(代理费资助额度为1200元/件),申请人须提供相应的官费及代理费发票原件。

第二十六条 学校对国(境)外发明专利资助类别与额度详见下表:

申报途径

资助类别

资助额度(人民币)

佐证材料

PCT途径

国际阶段申请资助

1万元/件

(1)PCT阶段受理通知书电子件及复印件;

(2)官费缴费收据原件及电子件。

国家阶段申请资助

(备案制国家除外)

欧洲、美国、日本、韩国:3 万元/件

(1)该国家(或地区)专利审查机构出具的受理通知文件电子件及复印件;

(2)专利代理协议及付款发票原件及电子件。

其它国家或地区:

1万元/件

授权资助

2万元/件

(1)专利授权证书原件及扫描件;

(2)付款发票原件及电子件。

巴黎公约途径

申请资助

(备案制国家除外)

欧洲、美国、日本、韩国:3万元/件

(1)该国家(或地区)专利审查机构出具的受理通知文件电子件及复印件;

(2)专利代理协议及付款发票原件及电子件。

其它国家或地区:

1万元/件

授权资助

2万元/件

(1)专利授权证书原件及扫描件;

(2)付款发票原件及电子件。

                                     说明:同一件国(境)外发明专利资助不超过3个国家(地区)

第二十七条 学校对燕山大学是第一专利权人或第一著作权人,且学校教职工为第一发明人或第一设计人授权的专利和登记的计算机软件给予奖励,具体按照《燕山大学奖励性绩效工资实施细则(试行)》(燕大校字[2020]115号)执行。

第六章 运用

第二十八条 知识产权运用依照学校科技成果转化相关管理办法实施。

第二十九条 学校应积极创造条件,为知识产权运用提供支持和便利,鼓励以普通许可方式进行专利实施转化,被授予专利权满六年无正当理由未实施的专利,可确定相关许可条件,通过国家知识产权运营相关平台发布,在一定时期内向社会开放许可。

第七章 纪律与要求

第三十条 任何单位和个人禁止发生以下非正常申请专利行为:

(一)同一单位或者个人提交多件内容明显相同的专利申请;

(二)同一单位或者个人提交多件明显抄袭现有技术或者现有设计的专利申请;

(三)同一单位或者个人提交多件不同材料、组分、配比、部件等简单替换或者拼凑的专利申请;

(四)同一单位或者个人提交多件实验数据或者技术效果明显编造的专利申请;

(五)同一单位或者个人提交多件利用计算机技术等随机生成产品形状、图案或者色彩的专利申请;

(六)帮助他人提交或者专利代理机构代理提交本条第一项至第五项所述类型的专利申请。

(七)法律法规规定的其他非正常申请行为。

第三十一条 任何单位或个人不得私自转让学校知识产权,不得侵害学校的技术经济权益。

第三十二条 违反本章上述规定者,学校将视情节轻重予以处分,触犯刑法的要依法追究刑事责任。

第八章 附则

第三十三条 本办法自2020年10月27日起实施,以向学校提交正式知识产权申请材料为准。原《燕山大学知识产权管理办法》(燕大校字[2017]23号文件)同时废止。

第三十四条 本办法由学校知识产权管理部门负责解释,其他未尽事宜按照国家法律法规及政策文件执行。

 

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