各学院及老师:
按照《燕山大学关于印发奖励性绩效工资实施细则(试行)的通知》(燕大校字[2020]115号)等文件要求,自2020年起,学校将对学术论文、学术著作、科研获奖、知识产权、标准及学术交流等六个方面的科研工作进行绩效工作量核算(不再实行学校奖励),根据学校绩效工作量核算工作整体安排,现对以上工作量进行统计。
一、学术论文
1.统计内容:2020年当年,我校作为第一单位发表的中文论文、我校作为第一单位被SCIE、SSCI、EI、热点高被引等收录的中英文论文、被《新华文摘》、《中国社会科学文摘》、《人大复印资料》全文转载的文章、我校作为合作单位被SCIE、SSCI、热点高被引等收录的(单位和个人均为前3名以内)中英文论文。
*注:学校已于2020年12月16日发布《关于2020年度学术论文、学术著作统计工作的通知》,大部分文章已经确认,请未完成老师及时完成。
2.时间范围:2020年1月1日-2020年12月31日;
3.工作安排:
1月28日-2月2日,开放系统,老师确认和新增2020年度论文;
2月3日—2月7日,关闭系统,学院审核论文、核算工作量后,向学校上交最终结果(附件1)。
4.有关指标说明:
1)只对SCIE、SSCI、EI、热点高被引论文等收录中的期刊论文核算工作量;
2)ESI热点、高被引论文以汤森路透发布的ESI数据为依据,每两个月更新一次数据,每年累计进入数据库三次的热点、高被引论文可核算工作量;
3)SCIE论文以Web of Science核心合集数据库中期刊论文收录为依据,网址:http://library.ysu.edu.cn/addClick.aspx?id=41&caid=0;SCIE论文JCR分区以现有中国科学院文献情报中心提供的数据为准,按大类分区,基础板与升级版共同存在的3年过渡期以就高原则进行核算;
4)EI论文以Ei CompendexWeb美国工程索引数据库中期刊论文收录为依据,网址:https://www.engineeringvillage.com/search/quick.url;
5)1A/1B以最新版《燕山大学中文学术期刊目录》为依据,1年过渡期以就高原则进行核算;
6)燕山大学为非第一署名单位的ESI热点、高被引、SCIE、SSCI论文,要求单位和个人排名均为前3名以内,其他排名不记工作量。合作论文中燕山大学在编在岗的教师只能以燕山大学为唯一作者单位;
7)论文工作量分值按照就高原则只计算一次。
二、学术著作
请尚未报送2020年度著作的老师,尽快录入科研管理系统并将著作原件上交至所在学院,学院统一汇总后发送电子版(附件2)并报送著作原件。
三、科研获奖
1.时间范围:2020年1月1日—2020年12月31日(以公布正式公文为准);
2.科学技术研究院将《2020年度科研获奖工作量分配确认表》(附件3)发至各学院科研科,学院组织相关教师进行分配确认;
3.工作量只可分配给正式公布的获奖完成人,负责人为年薪制人员有比例要求;
4.当年工作量须全部分配完,逾期未分配的将默认为全部分配给项目负责人。
四、知识产权和标准
1.知识产权
1)统计内容:2020年度授权的专利(发明、实用新型、外观设计)和计算机软件著作权;
2)统计依据:以学校科研管理系统记录为准;
3)统计要求:请各学院通知委托非校内专利代理机构申请专利、且授权证书(发明、实用新型、外观设计)仍未交至学校知识产权办公室的老师(第一发明人),将专利信息及专利证书电子版录入学校科研管理系统,并将纸质证书交至知识产权办公室(世纪楼1012B)。
注:委托校内专利代理机构申请、且已授权的专利,已由知识产权办公室统计,无需老师操作。
2.标准
1)统计内容:国际标准,国家标准,行业、地方标准;
2)统计要求:请各学院做好组织报送及资格审查工作,上交经院领导签字并加盖公章的《燕山大学2020年度制定标准统计表》(附件4)扫描件以及电子版佐证材料(官方文件扫描件或官网截图等)发送至电子邮箱:dongxinwei@ysu.edu.cn。
五、学术交流
1.时间范围:2020年1月1日—2020年12月31日;
2.统计范围:主/承办全国性科研学术会议(教学会议由教学管理部门组织统计),或教职工参加全国性科研学术会议(参加300人以上大会作大会主题报告或参加全国性科研学术会议作邀请报告);
3.统计要求:请各学院做好活动统计和佐证材料审查工作后(学校将对学院核算工作进行抽查),向学校报送《燕山大学2020年度全国性学术交流活动统计表》(附件5,经办人签字、院领导签字、单位公章),同时发送电子版。学术交流佐证材料应包括:
主/承办全国性会议:会议通知、与会人员具体名单、会议手册、新闻发布截图等;
教职工参加全国性会议:(1)大会主题报告:大会主题报告证明、会议性质(会议通知、手册等)、会议规模300人以上证明和参加会议证明;(2)邀请报告:邀请报告证明、会议性质(会议通知、手册等)和参加会议证明。
六、截止时间及联系方式
学术论文统计时间单独确定,学术著作、科研获奖、知识产权、标准、学术交流等统计工作请于2月2日中午12:00前完成,请各学院积极做好相关组织、审核和核算工作。
联系部门及方式:
1)学术论文、学术著作、科研获奖、学术交流
理工类学院:科学技术研究院成果平台办公室(世纪楼1005室,联系电话:8074983,电子邮箱:tjb@ysu.edu.cn);
文科类学院:社会科学处(世纪楼1008室,联系电话:8074551,电子邮箱:wkb@)。
2)知识产权、标准
所有学院:知识产权办公室(世纪楼1012B室,联系电话:8074554,电子邮箱:dongxinwei@ysu.edu.cn)。
七、2019年及以前科研成果
对学校实施《燕山大学科研成果绩点核定办法(试行)》(燕大校字[2017]273号)后,2017-2019年期间遗漏的科研成果进行补充报送。报送时间:2月2日中午12:00前,务必按以下要求做好补充报送工作:
(1)学术论文:请将需补充核算的学术论文(2019年SCIE、EI等收录论文,学校将根据中国科技信息研究所发布数据,另外单独组织统计申报工作)补录入科研管理系统中,并将附件6反馈回学院科研科,由学院科研科汇总将电子版发送至成果平台办公室邮箱;
(2)科研获奖:请将需补充核算的科研获奖证书原件(燕山大学)补交至学院科研科,由学院科研科统一报送;
(3)学术著作:请将需补充核算的学术著作原件以及著作评审表(附件7)补交至学院科研科,由学院科研科统一报送;
(4)知识产权:请按上述第四条知识产权部分统计要求操作。
请各位老师认真统计核对,本次务必将遗漏科研成果全部报送,考虑学校2020年已全面实施绩效改革新政策,今后将不再对2019年及以前遗漏科研成果进行补充核算。
联系部门及方式:
科学技术研究院成果平台办公室(世纪楼1005室,联系电话:8074983,电子邮箱:tjb@ysu.edu.cn)
科学技术研究院 社会科学处
2021年1月28日